Obsah:
Kedy môžem začať s vystavovaním faktúr?
Na čo je dobrá registrácia?
Koľko voľných záznamov budem mať k dispozícii?
Čo sa stane, keď voľné záznamy vyčerpám?
Musím byť pri práci s programom POHODA Start pripojený na internet?
Je fakturácia v POHODE Start bezpečná?
Faktúry chcem odosielať e-mailom. Ide to?
Ako vytvorím faktúru?
Čo ak si nebudem dať vedieť rady pri práci v programe?
Rieši POHODA Start nejakým spôsobom i kontakty?
Kedy môžem začať s fakturáciou?
Vystavovať faktúry môžete hneď potom, čo si program POHODA Start stiahnete a nainštalujete do svojho počítača. Program obsahuje veľa možností a funkcií, ktoré Vám prácu zautomatizujú a uľahčia. Odporúčame preto, aby ste hneď na začiatku urobili niektoré užitočné nastavenia v agendách Globálne nastavenie a Užívateľské nastavenie. Obidve agendy nájdete v programe v hlavnej ponuke Nastavenie.
Na čo je dobrá registrácia?
Registráciou dôjde k odblokovaniu začiatočných limitov v programe POHODA Start. V praxi to znamená, že budete môcť vytvárať väčší počet voľných záznamov. Začiatočný limit v účtovnom denníku je 200 záznamov, v peňažnom denníku 100 záznamov. Začiatočný časový limit je 3 mesiace od prvej inštalácie bezplatnej verzie na počítač. Pre zvýšenie limitov musíte po spustení programu stlačiť tlačidlo Registrácia a postupovať podľa pokynov v sprievodcovi registráciou. Pošleme Vám aktivačné číslo, po zápise ktorého dôjde k navýšeniu voľných záznamov.
Koľko voľných záznamov budem mať k dispozícii?
Ak program POHODA Start zaregistrujete, budete mať k dispozícii:
- 200 záznamov v účtovnom denníku
- 200 záznamov v peňažnom denníku v jednoduchom účtovníctve
- 200 záznamov v agende skladových pohybov
- 100 záznamov v ostatných agendách
- 20 záznamov v adresári
- 10 záznamov v agendách majetku a miezd
- 10 použití funkcií pre hromadnú prácu s údajmi
- 1 účtovná jednotka
Čo sa stane, keď voľné záznamy vyčerpám?
Ak Vám stanovené limity nebudú stačiť, odporúčame Vám, aby ste sa obrátili na naše obchodné oddelenie alebo na ktorúkoľvek pobočku STORMWARE a poradili sa, či by pre Vás nebolo do budúcna výhodnejšie prejsť na plnú verziu programu POHODA. Ten je dostupný v niekoľkých variantoch, takže si môžete vybrať taký, ktorý bude najlepšie zodpovedať Vášmu odboru a tempu podnikania.
Musím byť pri práci s programom POHODA Start pripojený na internet?
Pri vystavovaní faktúr v programe POHODA Start pripojenie na internet nepotrebujete. POHODA Start pracuje v režime offline. Pracovať s programom môžete prakticky kedykoľvek. Pripojenie na internet však už vyžadujú niektoré špecifické funkcie, ako napríklad odosielanie faktúr a dokladov e-mailom, overovanie IČ DPH v systéme VIES, odosielanie príkazov na úhradu do banky atď.
Je fakturácia v POHODE Start bezpečná?
Áno. Program si inštalujete do svojho počítača, kam máte prístup len Vy, prípadne užívatelia, ktorým dáte oprávnenie. POHODA Start nie je umiestnená na vzdialenom serveri cudzieho poskytovateľa. Obavy, že do Vašich údajov môže kedykoľvek pozerať niekto ďalší a nepovolaný, mať nemusíte.
Faktúry chcem odosielať e-mailom. Ide to?
Samozrejme. POHODA Start elektronickú fakturáciu umožňuje. Faktúru alebo iný doklad odošlete jednoducho priamo z programu e-mailom, a to vo formáte PDF.
Predstavenie tlačových zostáv
Ako vytvorím faktúru?
Faktúru môžete vystaviť hneď niekoľkými spôsobmi. Podobné alebo časté faktúry rýchlo vytvoríte pomocou kópie alebo šablóny. V ostatných prípadoch použijete povel Vložiť, resp. kláves INSERT. Faktúru je možné vystaviť taktiež na základe iného dokladu, napr. z prijatej objednávky, prijatej faktúry, ponuky a pod. V programe POHODA Start môžete vystaviť faktúru behom chvíle.
Vystavenie faktúry
Čo ak si nebudem dať vedieť rady pri práci v programe?
V programe POHODA Start je pripravený interaktívny pomocník. Stačí stlačiť kláves F1 a objaví sa stránka so základným popisom otvorenej agendy a s hypertextovými prepojeniami na všetky súvisiace texty. Pri zapisovaní dokladov môžete navyše využiť tzv. kontextového pomocníka, ktorého vyvoláte klávesovou skratkou Ctrl+F1. Zobrazí sa Vám popis pola, v ktorom máte práve umiestnený kurzor. Ak začnete program POHODA Start využívať naplno, niektoré jednoduchšie i zložitejšie postupy sa môžete naučiť vďaka videonávodom. Prehliadnite si ich galériu. Možno sa práve niektorý z nich bude hodiť práve Vám.
Rieši POHODA Start nejakým spôsobom i kontakty?
Áno a veľmi podrobne. Program obsahuje agendu Adresár, v ktorej môžete efektívne vytvárať, udržiavať a využívať adresár svojich obchodných partnerov. Okrem klasickej evidencie môžete v adresári využívať ešte veľa ďalších funkcií a pomocníkov.